Законодательная база

В данных документах содержатся положения, в которых указывается необходимость обеспечения сохранности и учета документов, в том числе и архивных, любыми организациями вне зависимости от их организационно-правовой формы.

1. Согласно Федеральному закону от 1996 г. «О бухгалтерском учете», Положению о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, Приказу Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», все организации, включая кредитные, должны гарантировать сохранность и учет бухгалтерской документации. Сроки хранения определяются на основе правил организации государственного архивного дела.
2. Принимая во внимание Пункт 10 ч.3 ст.50.21 Федерального Закона «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций», конкурсные управляющие обязаны осуществить передачу документации в Архивный фонд РФ в упорядоченном виде. Документы должны поступить на хранение в соответствии с перечнем. Утверждение перечня производится федеральным органом исполнительной власти, на который возлагаются функции по выработке государственной политики в архивной области, и Банком России.
3. На основании Федерального Закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» организации данной формы собственности обязаны обеспечить обработку, хранение и передачу документации в государственный архив при ликвидации предприятия.
4. Статья 420 Таможенного кодекса РФ содержит в себе сведения о том, что документация по кадровому составу таможенных органов должна храниться в архивах таможенных органов на основании законодательства РФ. Если материалы архивов таможенных органов обладают исторической ценностью, то следует обеспечить их сохранность путем передачи в архивы Федеральной архивной службы.

Как видно, на все организации возложена обязанность по правильному хранению документов. В случае невыполнения требований нормативных актов, например, при нарушении правил учета, хранения, комплектования либо использования архивной документации, предусматривается наказание должностному лицу в рамках 3–5 МРОТ.

Если зафиксированы более существенные нарушения в данной сфере, то может быть даже применена уголовная ответственность. Поэтому дабы избежать столь неприятных последствий, лучше всего обратиться к специалистам и обеспечить полноценное и корректное хранение всех документов в соответствии с законодательством РФ.

Группа компаний «АрхивСервис» гарантирует, что все Ваши документы будут идеально систематизированы, обработаны и переданы на архивное хранение.