Хранение документов

Эффективность работы предприятия определяется различными факторами, в том числе и качеством организации хранения документации. Деятельность любой компании подразумевает создание значительного числа документов, которые подлежат хранению и систематизации.

Группа компаний «АрхивСервис» предоставляет квалифицированные услуги по архивному хранению документов, которые включают в себя как оптимизацию работы с документацией внутри организации, так и передачу документов на хранение в частные либо государственные архивные учреждения.

Нами организуется архивное хранение дел и документов на основе требований действующего законодательства, а наши специалисты в совершенстве владеют всеми нюансами своей работы. К тому же у нас налажено плодотворное сотрудничество с ведомственными и муниципальными архивам Москвы и Московской области. Несомненным достоинством группы компаний «АрхивСервис» является и наличие современной материально-технической базы. Все это позволяет обеспечить архивное хранение документов на действительно высоком уровне.

Архив предполагает структурированное хранение документации. Если этим пренебречь, довольно скоро можно будет погрязнуть в бумагах. Главное условия для хранения документов, их целостность, защита от влаги и пыли, легкий поиск. Самое оптимальное решение для этих задач, это использование архивных коробов.

Архивные короба — упаковка из гофрокартона, которая предназначается для бухгалтерских нужд и хранения документов.

ГОСТ на картонные коробки был разработан еще в СССР и плавно перешел в современную Россию. ГОСТ регулирует состав и способ производства картона, что важно для производителя коробок, но весьма приблизительно описывает формы и размеры коробок.

По этому ГОСТы на коробки практически не используются в обычной деятельности заказчиков и производителей. Но существует удобная и четкая структура нормативно/ГОСТов общемировая, которая называется FEFCO. В каталоге FEFCO четко прописаны виды коробок, ложементы и так далее. Большим преимущество является удобная классификация и наличие артикула у каждого предмета или вида.

Заказать услуги по хранению документов

Обратившись в группу компаний «АрхивСервис», Вы гарантированно получаете полноценную организацию хранения любых документов, в том числе и секретных. Систематизация и хранение документов осуществляются на условиях полной конфиденциальности, поэтому все документы, поступившие в руки наших специалистов, будут в абсолютной безопасности.

Для заказа услуг по хранению документации, нужно только позвонить нам по телефону (495) 672-71-69 и 8 (991) 580-20-59. К Вам бесплатно выедет наш специалист, который оценит предстоящие работы и озвучит их примерную стоимость.

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Услуги по хранению документов

• Силами наших специалистов проводится профессиональная систематизация архивного фонда, что позволяет организовать оптимальное хранение документов на предприятии.
• Наши услуги «архивное хранение» включают в себя и мероприятия по переплету документов. В результате переплета и брошюровки объем дел становится более компактным, вследствие чего существенно экономится рабочее пространство.
• Всесторонняя подготовка документации в целях передачи на хранение документов в Москве либо Московской области в государственные/ведомственные архивы. Также нами подготавливаются документы для передачи в специализированные частные архивы.
• Архивное хранение кадровых документов, а также иной документации может осуществляться в собственных хранилищах группы компаний «АрхивСервис» с соблюдением всех требований законодательства.

Назад в раздел